Microfilmacion

Técnica que permite fotografiar documentos y obtener pequeñas imágenes en película

El microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad.

En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.

Para que sirve:

Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido. de esta reducción o miniaturización de los documentos, se derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas.

En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño carta, y más de 11.000 del tamaño de un cheque, y este de ambos lados.

Características:

·         Ahorro sustancial de espacio (más del 98%)

·         Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)

·         Acceso y localización rápido, y consulta ágil.

·         Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es más sencillo y económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc.

·         Seguridad en la conservación de la información y documentos, ya que estos en el microfilm son inalterables. No se puede modificar la información. Por otra parte la película que se usa hoy en día no es inflamable como es el papel.

·         El microfilm es más fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm cuesta muy poco, y al ser esta de pequeño tamaño, tiene poco flete o gastos de envío.

·         Duración: puede asegurar que el microfilm puede llegar a una duración de 500 años.

Aplicaciones

El microfilm y la digitalización, se aplica a documentos de todo tipo, especialmente a los voluminosos archivos históricos, comerciales, y de arte.

Tipo de microfilmadoras

Existen cuatro tipos de microfilmadoras (cámaras) utilizadas para registrar (fotografiar).

Microfilmadora planetaria: 

Este tipo de microfilmadora puede utilizarse para fotografiar las páginas de un libro sin necesidad de des encuadernarlo. La microfilmadora se activa generalmente de forma manual para cada documento a fotografiar. Este tipo de microfilmadora produce imágenes de la mejor calidad ya que tanto la cámara como el documento están inmóviles.

Microfilmadora rotativa: 
Método más rápido y automatizado. Con este método pueden fotografiarse miles de documentos por hora. La microfilmadora rotativa acepta, por lo general, hojas sueltas. Los documentos a fotografiar deben ser colocados en el alimentador. Una vez introducidos en el área de alimentación, los documentos pasan a través de la microfilmadora, son filmados y depositados en una bandeja receptora.

En una microfilmadora rotativa, tanto el documento como la película están en movimiento.

Microfilmadora paso a paso:
La microfilmadora paso a paso es un tipo de microfilmadora planetaria que utiliza película de microfilm de 105 mm. En forma de rollo u hoja. Se utiliza para producir microfichas. (La microficha es una hoja de microfilm que contiene varias imágenes posicionadas en una cuadrícula). La microfilmadora expone un fotograma (pequeña parte) del microfilm de 105 mm. por cada imagen.

Com: microfilmadora de salida de computadora: 
Estas microfilmadoras pasan directamente a microfilm datos contenidos en una cinta magnética de computadora, de esta forma no es necesario imprimir estos datos; el papel no se utiliza para nada. (El microfilm es generalmente un rollo de 16 mm. o 105 mm. puede ser cortado para convertirlo en microficha). Las microfilmadoras de salida de computadoras com solucionan muchos problemas causados por la gran cantidad de datos producidos por una computadora al eliminar la etapa intermedia de impresión filmación.

El proceso de microfilmación

1) Registro (filmación) del documento.

En el campo de la microfotografía se conoce este paso como "registro" del documento. Existen cuatro tipos de microfilmadoras (cámaras) utilizadas para registrar (fotografiar).

2) Procesado de la película:

Una vez captados los documentos en microfilm, la película debe ser procesada. Este procesamiento, comúnmente conocido como revelado, fija la imagen en la película.

3) Montaje de la película en un receptáculo:

A fin que los microfilm puedan manejarse con facilidad y pueda localizarse fácilmente la información contenida en ellos, el microfilm debe ser montado en un mecanismo adecuado. El tipo de mecanismo utilizado depende del sistema de microfilmación en el que vaya a utilizarse.

Existen dos categorías básicas: película plana y en rollo.

Los mecanismos o receptáculos para película en rollo pueden ser de los siguientes tipos:

Rollo: la película se coloca en un carrete.

Casete: la película se enrolla utilizando dos núcleos; puede sacarse del lector sin necesidad de rebobinarla.

Cartucho y magazín: la película está enrollada en un carrete situado en el interior de una caja plástica.

Los receptáculos para película plana pueden ser de los siguientes tipos:

Jacket de microfilm: se trata de mylar transparente con uno o más canales que contienen la película de microfilm previamente cortada en tiras.

Microficha: es una hoja de microfilm que contiene varias imágenes estructuradas de forma determinada.

Tarjeta de abertura: es una tarjeta (parecida a una tarjeta IBM) que tiene una ventana en la que se monta el microfilm.

4) Localización y lectura de imágenes

Cuando es necesario tener acceso a un documento que ha sido filmado, la imagen contenida en el microfilm debe observarse por medio de lector o de un lector impresor. Existen distintos tipos de lectores y de lectores impresores, de acuerdo con las distintas formas en que puede estar montado el microfilm.

Los cassettes, cartuchos y rollos de película se utilizan en lectores para rollos. Los microfilms en jackets, las microfichas y tarjetas de abertura requieren lectores de película plana.

Para localizar el documento deseado se coloca la película en el lector y se va haciendo correr hasta que aparece el documento buscado. Los lectores amplían la imagen a un tamaño legible y proyectan la imagen ampliada en una pantalla, donde el operador puede leerla. Los lectores impresores pueden producir, además, copias en papel. Con estos aparatos el operador puede leer primero los documentos e imprimirlos después.

El microfilm y sus copias pueden llegar a tener validez legal. asimismo se pueden digitalizar los documentos directamente, o desde el microfilm, en archivos tif, jpg, etc. y distribuirlos grabados en CD-ROM.